ЗАЯВЛЕНИЕ AS VIGOLIN О БЕСПРИСТРАСТНОСТИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Обеспечение беспристрастности и конфиденциальности информации, касающейся клиентов, является обязательным условием, обеспечивающим доверие к профессиональной деятельности компании.

AS Vigolin определяет основные положения о беспристрастности и конфиденциальности компании так:

• Не участвовать в осуществлении видов деятельности, которые ставят под сомнение беспристрастность компании;
• Обеспечивать беспристрастность при принятии решений в ходе проведения внутреннего аудита системы менеджмента и просмотра со стороны руководства;
• Действовать независимо от любого внешнего или внутреннего, а также коммерческого, финансового,административного давления, которое может отрицательно сказаться на качестве работы компании;
• Соблюдать обязательства независимости вознаграждения сотрудников;
• Проводить анализ рисков беспристрастности, при их обнаружении принимать действия по их устранению и минимизации;
• Сохранять конфиденциальность информации, полученной от клиентов или в процессе выполнения своих должностных обязанностей;
• Сохранять конфиденциальную информацию о клиенте, полученную не от самого клиента и конфиденциальность сведений об источнике этой информации, а также не передовать эту информацию клиенту без согласования с источником;
• Соблюдать основные правила защиты конфиденциальной информации, касающиеся пропускного режима на территорию компании и ее подразделений, хранения и использования документов, степеней допуска сотрудников к информации, а также компьютерной безопасности;
• Если конфиденциальность информации не указана, то следует рассматривать ее как конфиденциальную;
• Передача конфиденциальной информации третьим лицам возможна только с письменного согласия клиента или после признания данной информации общедоступной самим клиентом;
• Конфиденциальная информация может быть раскрыта в том случае, если это требуется от компании на законном основании (например: правоохранительным органам, органам безопастности) или она контрактным соглашением уполномочена раскрывать конфиденциальную информацию другим организациям, которые в свою очередь несут ответственность за конфиденциальность полученной информации (например, Eesti Akrediteerimiskeskus), клиент при этом должен быть уведомлен о передаче информации, если это не запрещено законом;
• Информировать и обучать персонал основным положениям о беспристрастности и конфиденциальности компании;
• Доведение информации о правилах конфиденциальности осуществляется путем публикации соответствующей информации на сайте компании AS Vigolin: www.vigolin.com.